ANTES"Las horas de cada unidad están en una pizarra o un cuaderno."
CON EL MÓDULOLas horas y mantenimientos quedan registrados por unidad y se consultan desde el celular.
// ¿te suena?
Cuando la flota se controla con cuaderno y Excel
Situaciones comunes en empresas de transporte, turismo de aventura y maquinaria.
ANTES"Los gastos de combustible llegan incompletos: sin km ni galones."
CON EL MÓDULOEl sistema marca los registros incompletos para corregirlos al momento.
ANTES"El cambio de aceite o repuestos se hace tarde, cuando ya falló."
CON EL MÓDULOVes qué unidad toca revisar según sus horas acumuladas.
// qué es
Gastos y mantenimiento, unidad por unidad
Es un módulo web para controlar la operación diaria de una flota: los gastos que registran los conductores, el combustible con sus datos completos y las horas y mantenimientos de cada unidad.
Lo adapto a tu forma de trabajar: buggies, UTV, camionetas, buses, maquinaria o cualquier equipo que se mantenga por horas o kilómetros.
Se usa desde el navegador del celular, con roles para conductores, administración y gerencia.
// qué incluye
Lo que obtienes
Soluciones a medida: analizo tu proceso y entrego exactamente lo que necesitas.
Registro desde el celular
Los conductores cargan sus gastos en segundos, con formulario simple.
Control de combustible
Tipo de combustible, kilometraje y galones obligatorios cuando corresponde, con alerta si faltan.
Horas por unidad
Registro de horas de uso y de mantenimientos por cada vehículo.
Mantenimientos y repuestos
Historial de cambios y avisos de lo que toca revisar.
Roles y reglas
El conductor solo edita su último registro del día; administración revisa el resto.
Enlace de solo lectura
Comparte horas y estado con tus conductores sin darles acceso de edición.
// cómo trabajo
Así lo construimos
Cuatro pasos, avances semanales y cero sorpresas al final.
Revisamos tu operación
Veo qué unidades tienes, cómo registras hoy y qué reglas necesitas.
Diseñamos el módulo
Defino campos, roles, reglas de combustible y plan de mantenimiento.
Construcción y pruebas
Pruebo con datos reales de tus unidades y conductores.
Entrega y soporte
Capacito a tu equipo y dejo soporte post-entrega.
Cada unidad, con su historial al día.
Gastos, combustible y mantenimiento en un solo lugar.
Hablemos de tu caso// casos de uso
¿Para quién es útil?
Perfiles donde controlar la flota da resultados rápido.
Turismo de aventura
Buggies, UTV y 4x4 con mantenimiento por horas.
Transporte turístico y de carga
Gastos de conductores y combustible por unidad.
Constructoras y maquinaria
Horas de equipos y cambios de repuestos programados.
Agro y servicios
Bombas, tractores y equipos que se mantienen por horas de uso.
El alcance exacto depende de tus unidades y de cómo las mantengas; lo definimos en la primera reunión.
// inversión
¿Cuánto cuesta?
Se cotiza según el alcance (cantidad de áreas, usuarios y conexiones). Como referencia, un módulo a medida suele ubicarse entre los planes Starter y Business (desde $300 a $700 USD).
Los precios son referenciales y se confirman con una propuesta por escrito después de entender tu caso. Ver planes y precios.
// faq
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarme antes de empezar.
¿Sirve si tengo pocas unidades?
Sí, aunque el valor crece cuando manejas dos o más unidades o varios conductores, porque ahí el cuaderno y el Excel se vuelven difíciles de seguir.
¿Los conductores necesitan instalar una app?
No. Se usa desde el navegador del celular. Para consultar horas o mantenimientos puedo habilitar un enlace de solo lectura.
¿Se controla por horas o por kilómetros?
Por horas, por kilómetros o por ambos, según cómo mantengas tus unidades. Lo defino contigo al inicio.
¿Puedo evitar que se cambien registros antiguos?
Sí. Puedo configurar que el conductor solo edite o anule su último registro activo del día, y que el resto lo haga un usuario autorizado.
// relacionado
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// siguiente paso