ANTES"Contabilidad ingresa facturas a mano y hay errores."
CON AUTOMATIZACIÓNExtraigo y registro los datos automáticamente, con validación.
// ¿te suena?
Lo que resuelve
Situaciones comunes en empresas de Ica, Lima y todo el Perú.
ANTES"Los datos llegan por correo y hay que copiarlos uno por uno."
CON AUTOMATIZACIÓNLos adjuntos y mensajes se leen y ordenan solos.
ANTES"Reviso formularios y hojas para consolidar la información."
CON AUTOMATIZACIÓNTodo se consolida en una sola tabla, lista para usar.
// qué incluye
Lo que obtienes
Soluciones a medida: analizo tu proceso y entrego exactamente lo que necesitas.
Facturas y comprobantes
Leo datos clave de facturas en PDF o XML: RUC, número, fecha, montos e impuestos.
Correos y adjuntos
Detecto los correos relevantes, descargo sus adjuntos y extraigo la información.
Formularios y hojas
Consolido respuestas de formularios y hojas de cálculo en una sola base ordenada.
Validación
Compruebo formatos y datos clave, y marco lo que requiere revisión humana.
Salida a tu sistema
Dejo los datos en Excel, Google Sheets, Odoo o el sistema que uses.
Revisión humana cuando importa
Los casos dudosos pasan a una persona; el resto fluye automáticamente.
// cómo trabajo
Así lo construimos
Cuatro pasos, avances semanales y cero sorpresas al final.
Recibo ejemplos reales
Analizo tus documentos y definimos qué datos necesitas extraer.
Diseño la extracción
Configuro la lectura, las validaciones y a dónde se envían los datos.
Pruebo con volumen real
Mido la precisión con tus documentos y ajusto hasta que sea confiable.
Lanzamiento y soporte
Lo dejo en marcha, con capacitación y soporte post-entrega.
Del documento a tu sistema, sin teclear.
Facturas, correos y formularios convertidos en datos ordenados, validados y listos para usar.
Hablemos de tu caso// casos de uso
¿Para quién es útil?
Algunos sectores donde esta solución da resultados rápido.
Contabilidad
Registro de compras y ventas, y validación de comprobantes.
Compras y logística
Órdenes, guías y documentos de proveedores.
Marketing y ventas
Leads de formularios, correos y listados.
Administración
Consolidación de reportes y hojas de distintas áreas.
Cuando la información viene de una web o servicio externo, solo extraigo desde fuentes donde está permitido por sus términos de uso.
PythonOCRPDF/XMLCorreoGoogle SheetsOdooPythonOCRPDF/XMLCorreoGoogle SheetsOdooPythonOCRPDF/XMLCorreoGoogle SheetsOdooPythonOCRPDF/XMLCorreoGoogle SheetsOdooPythonOCRPDF/XMLCorreoGoogle SheetsOdooPythonOCRPDF/XMLCorreoGoogle SheetsOdoo
// inversión
Precios claros, sin sorpresas
Pago en soles o dólares. Propuesta inicial gratuita.
Starter
desde $300 USD
Un flujo de extracción de un tipo de documento entra en el plan Starter (desde $300 USD). Si además se integra a tu ERP, se valida contra otros sistemas y se generan reportes, corresponde al plan Business (desde $700 USD).
// preguntas frecuentes
Dudas comunes
Lo que suelen preguntarme antes de empezar.
¿Qué tan precisa es la extracción?
Depende de la calidad y formato de tus documentos. Mido la precisión con tus propios ejemplos antes del lanzamiento y marco para revisión humana lo que no cumple las validaciones.
¿Puede leer facturas electrónicas de Perú?
Sí. Puedo leer datos de comprobantes en PDF o XML, como RUC, serie y número, fecha y montos, y validarlos antes de registrarlos.
¿Y si mis documentos son escaneos o fotos?
Se pueden procesar con OCR, aunque la precisión baja si la imagen es de mala calidad. Lo evaluamos con ejemplos reales.
¿Dónde quedan los datos extraídos?
Donde los necesites: Excel, Google Sheets, Odoo o la base de datos de tu sistema, con el formato que ya usas.
// más servicios
Otros servicios de Sistek Peru
Integración de sistemasIntegro Odoo, SUNAT SIRE, HubSpot, Bokun, Notion y WhatsApp para que tus herramientas trabajen juntas.Automatización de procesosElimina tareas repetitivas: conecto tus herramientas para que los datos fluyan solos.Asistente IA con tu informaciónEntreno una IA con tus documentos, catálogos y manuales para que responda usando solo tu información real.Chatbots con IAAsistente virtual con IA en WhatsApp y web que responde, cotiza, agenda y confirma pagos 24/7.Dashboards y reportesPaneles y reportes que se actualizan solos: ventas, inventario, flujo de caja y operaciones.
// siguiente paso